Örtagårdens samfällighet

Dokument till årsstämman 2026 Räkenskapsår 2025 Länk till årsstämmans dokument.  Lösenordet får du kallelsen till årets ordinarie föreningsstämma. Kallelsen kommet att delas ut på måndag 9/3.

  Information om skadad ventil på Malörtsvägen  Under vintern kördes en av våra ventiler tyvärr sönder i samband med plogning. Skadan upptäcktes kort därefter, och styrelsen arbetar med att hantera situationen. Arbetet med att åtgärda ventilen är nu igång. Vi är i kontakt med försäkringsbolaget och handläggningen pågår för att fastställa ersättningsfrågan. Parallellt håller vi på att ta in offerter från entreprenörer för att kunna genomföra en reparation. Vi återkommer med mer information så snart vi vet mer om tidsplan och kostnader.  Tack för ert tålamod medan vi arbetar vidare med detta.

 Trasig lyktstolpe på Östra Bärbyvägen Många har säkert lagt märke till att en av lyktstolparna på Östra Bärbyvägen tyvärr är trasig. Stolpen skadades i samband med en incident under snöplogningen härrom veckan. Styrelsen har påbörjat processen med försäkringsbolaget för att få stolpen ersatt och utbytt. Just nu pågår handläggningen, och vi följer upp ärendet löpande. Eftersom marken fortfarande är frusen kommer det troligen krävas att tjälen släppt innan själva arbetet med att byta stolpen kan starta. 

 Störningar i TV-nätet på Kamomillvägen Styrelsen har fått in rapporter om problem med TV‑nätet från boende på Kamomillvägen. Vi har varit i kontakt med vår servicefirma för att påbörja felsökning. Tyvärr har de inte möjlighet att komma ut innan helgen, men de kommer att vara på plats måndagen den 16 februari för att undersöka felet. Vi hoppas att störningen ska kunna åtgärdas så snart som möjligt och tackar för ert tålamod under tiden. [2026-03-03] Efter felsökning har felet lokaliserats till en förstärkare. En ny har beställts som förhoppningsvis installeras under veckan. [2026-03-07] Förstärkaren är nu utbytt och TV nätet skall fungera som vanligt igen på Kamomillvägen

 Välkommen till Örtagårdens samfällighetsförenings årsstämma! Snart är det dags för vår ordinarie årsstämma. Det är ett utmärkt tillfälle att få information om samfällighetens verksamhet och att vara med och fatta beslut om våra gemensamma anläggningar. Vi hoppas att du har möjlighet att vara med! Inom kort kommer kallelsen att landa i din brevlåda, men boka redan nu in tisdag den 24:e mars. Stämman hålls, precis som förra året, i Barkarö Bygdegård. Registreringen börjar kl. 18:40 och mötet startar kl. 19:00. Är du intresserad av att hjälpa till med olika ärenden i samfälligheten? Vi söker alltid engagerade och kunniga personer! Skicka ett mail till info@ortagarde.org om du vill bidra. För mer information om vår samfällighetsförening, besök vår hemsida www.ortagarden.org eller anslagstavlorna vid norra och södra sophuset.

Sammanfattning från styrelsemöte #198  22 januari Snöröjning:  Har utförs bra och enligt avtal. Avloppspumpar: Pumpservice är beställd. Dagvatten (mellan Mejramvägen och Kumminvägen):  Problem med avrinning pga bakfall. Vi beställer konsultation för råd och åtgärdsplan. Avlopp (Kamomillvägen): Sättningar orsakar stopp. Vi tar in komplett anbud som beslutsunderlag för vidare åtgärd. Vägar:   Vi tar in pris för spricklagning.   Entreprenör skall kontaktas för att åtgärda skadad ventil på Malörtsvägen. Åtgärdas efter tjällossning.   Belysning:  Vi tar fram en plan för lutande stolpar och på grund av problem med armaturerna även en plan för byte till LED. Vi skall ta hjälp av boende med expertis på området. Ekonomi: Lägre vattenkostnad på grund av trasig mätare. Information: Föreningen har ansvar för att skotta framför PostNords boxar vid norra sophuset. Information skall sättas upp vid sophuset så att alla kan hjälpa till. Föreningsstämma: ...