Örtagårdens samfällighet

Årsstämma 24/3 – sammanfattning Tisdag 24/3 samlades vår samfällighet för den årliga stämman i Barkarö bygdegård. Mötet gick smidigt och präglades av stort engagemang från de medlemmar som närvarade. Under kvällen presenterades en översikt av årets verksamhet, ekonomin och en prognos för kommande år. Diskussionerna var givande, och det var tydligt att deltagarna hade ett gemensamt intresse av att stärka och utveckla vår samfällighet. Ett av kvällens ärenden som väckte mest engagemang var en inkommen motion om problem med ordningen i soprummen. Motionen syftade till att införa en ersättningsmodell där den som åtgärdar brister i soprummen får 490 kr per påbörjad halvtimme, efter att styrelsen först publicerat bristen och en deadline på hemsidan. Stämman antog motionen, vilket innebär en tydligare och mer rättvis hantering för att åtgärda akuta brister som förhindrar tömning.  Vi vill rikta ett stort tack till alla som deltog och bidrog till en bra och konstruktiv kväll. (Protokollet ...

Sopning av våra gator! Nästa vecka sopas gatorna. Vi ber därför alla att sopa ut sanden från sin tomtgräns ut mot vägen.Det är också uppskattat om man kan hjälpa till att sopa de delar av vägen som inte gränsar till någon tomt. Glöm inte heller att sopa eller ösa ut sand vid vändplatserna. Det är ovanligt mycket sand i år, så ju mer vi hjälps åt desto bättre blir resultatet för oss alla. Vi vill även informera om att vi har bytt entreprenör inför årets sopning.  Tack för er hjälp!

 Sammanfattning från styrelsemöte #200 Den nedfallna lyktstolpen vid Malörtsvägen är säkrad, och två av de inkomna offerterna skickas vidare till försäkringsbolaget. Skadan på den sönderplogade ventilen kommer att anmälas till Länsförsäkringar, och två offerter tas in för att kunna genomföra reparationen. Problemet med TV‑nätet på Kamomillvägen är åtgärdat, medan vissa störningar kvarstår på Malörtsvägen och förstärkarna i nätet börjar bli föråldrade. Förberedelserna inför årsmötet fortsätter, och kallelse samt handlingar delas ut senast den 10 mars och publiceras på hemsidan.  En ny laserskrivare köps in eftersom den tidigare, privatägda skrivaren inte längre fungerar.  Låset i ett av sophusen fungerar inte och kommer att åtgärdas av låssmed.

Dokument till årsstämman 2026 Räkenskapsår 2025 Länk till årsstämmans dokument.  Lösenordet får du kallelsen till årets ordinarie föreningsstämma. Kallelsen kommet att delas ut på måndag 9/3.

  Information om skadad ventil på Malörtsvägen  Under vintern kördes en av våra ventiler tyvärr sönder i samband med plogning. Skadan upptäcktes kort därefter, och styrelsen arbetar med att hantera situationen. Arbetet med att åtgärda ventilen är nu igång. Vi är i kontakt med försäkringsbolaget och handläggningen pågår för att fastställa ersättningsfrågan. Parallellt håller vi på att ta in offerter från entreprenörer för att kunna genomföra en reparation. Vi återkommer med mer information så snart vi vet mer om tidsplan och kostnader.  Tack för ert tålamod medan vi arbetar vidare med detta. [2026-03-28] Styrelsen har nu fått in offerter från två olika företag för att åtgärda skadan. Arbetet kan påbörjas så snart försäkringsärendet är färdigbehandlat.

 Trasig lyktstolpe på Östra Bärbyvägen Många har säkert lagt märke till att en av lyktstolparna på Östra Bärbyvägen tyvärr är trasig. Stolpen skadades i samband med en incident under snöplogningen härrom veckan. Styrelsen har påbörjat processen med försäkringsbolaget för att få stolpen ersatt och utbytt. Just nu pågår handläggningen, och vi följer upp ärendet löpande. Eftersom marken fortfarande är frusen kommer det troligen krävas att tjälen släppt innan själva arbetet med att byta stolpen kan starta.  [Edit 2026-03-28] Styrelsen har fått in offerter från tre olika företag för att åtgärda stolpen. Försäkringsärendet är färdigbehandlat och ett av de offererande företagen har kontrakterats. Tyvärr har den nya stolpen flera veckors leveranstid, men förhoppningen är att arbetet kan genomföras i början av april.

 Störningar i TV-nätet på Kamomillvägen Styrelsen har fått in rapporter om problem med TV‑nätet från boende på Kamomillvägen. Vi har varit i kontakt med vår servicefirma för att påbörja felsökning. Tyvärr har de inte möjlighet att komma ut innan helgen, men de kommer att vara på plats måndagen den 16 februari för att undersöka felet. Vi hoppas att störningen ska kunna åtgärdas så snart som möjligt och tackar för ert tålamod under tiden. [2026-03-03] Efter felsökning har felet lokaliserats till en förstärkare. En ny har beställts som förhoppningsvis installeras under veckan. [2026-03-07] Förstärkaren är nu utbytt och TV nätet skall fungera som vanligt igen på Kamomillvägen